Kocséri Horgász Egyesület

Mert horgászni jó! 
 
MENÜ

     

  

 

Kocséri Horgász Egyesület

2755 Kocsér, József Attila utca 6.

       

 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

 

  

I.

ELŐZMÉNYEK

 

A Kocséri Horgász Egyesület 2017. május 30-án megtartott Közgyűlésén módosította az Egyesület Alapszabályát. Az Alapszabályba nem foglaltak szabályozására szükséges egy egységes, és minden területet érintő Szervezeti és Működési Szabályzat megalkotása. A Szabályzat célja az egyesület szabályos, hatékony működésének biztosítása azokban az esetekben is, melyeket az Egyesület Alapszabálya nem, vagy csak részben szabályoz le.

 

 

II.

AZ EGYESÜLET MŰKÖDÉSI RENDJE

 

  • A Kocséri Horgász Egyesület legfelsőbb szerve a Közgyűlés. A Közgyűlés működését és feladatkörét az Alapszabály 5.1.pontja határozza meg.

 

  • A Közgyűlés az Alapszabályban rögzített módon meghatározza a választandó testületek létszámát, megválasztja az Egyesület 3 fős Elnökségét, valamint a
  • Ellenőrző Bizottság elnökét,
  • Fegyelmi Bizottság elnökét,
  • Ellenőrző Bizottság tagjait,
  • Fegyelmi Bizottság tagjait,

 

  • A Közgyűlés elfogadja és módosítja az Egyesület Alapszabályát és biztosítja az Egyesület szabályszerű működését.

 

  • A Közgyűlések közötti időszakban a Kocséri Horgász Egyesület operatív munkáját az Alapszabályban meghatározottak szerint, az Elnökség látja el.

 

 

 

 

  • A Kocséri Horgász Egyesület irodájának apparátusa:
  • egy fő időszakosan alkalmazott adminisztrátor,
  • egy fő időszakosan alkalmazott informatikus,

 

  • A Kocséri Horgász Egyesület bankszámlájáról utalványozási jogot az Alapszabály szabályozza.

 

 

III.

MŰKÖDÉSHEZ SZÜKSÉGES JOGOSÍTVÁNYOK, JOGKÖRÖK

 

  1. Elnök:

 

  • Az Elnökség előzetes jóváhagyása alapján szerződést köt az Egyesület alkalmazottjaival, gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat.
  • Eljár az Egyesülettel jogviszonyba kerülő vállalkozások szerződéseinek megkötésében.
  • Összehangolja és ellenőrzi a közgyűlés, és az Elnökség határozatainak végrehajtását. A titkári feladatok ellátásával megbízott tagon keresztül gondoskodik az Egyesület szabályos és naprakész iratkezelési rendjéről.
  • Biztosít(tat)ja a SZÁK, valamint egyéb nyilvántartási rendszerek, programok szakszerű működésének személyi, tárgyi és anyagi feltételeit.
  • Munkáját nem főállásban végzi.
  • Szervezi és Irányítja a különböző feladatokkal megbízott (társadalmi munka felelős, verseny felelős, tófelelős) tagok munkáját.
  • Koordinálja a környezetvédelemmel, halőrzéssel és a haltelepítésekkel kapcsolatos feladatokat.
  • Az egyesületi célok megvalósításához hozzájáruló pályázatok kutatatása, figyelemmel kisérése, pályázatok beadásához szükséges intézkedések végrehajtása.
  • A szükséges információk médiában történő megjelentetése.
  • Az egyesület honlapjának üzemeltetése, aktualitásának megőrzése.

 

Az Elnök jogosultságai, hatásköre:

  • az Ellenőrző Bizottság kivételével, az Egyesület valamennyi működést biztosító szervének munkáját meghatározni és ellenőrizni,
  • képviseli az Egyesületet, más szervekkel, vagy személyekkel szemben,
  • végrehajtja, végrehajttatja a közgyűlés és az Elnökség döntéseit.

 

 

  1. TITKÁR

 

  • Munkáját a közgyűlés megbízása, felhatalmazása alapján, valamint az Elnök munkájának megosztásával, segítésével, nem főállásban, de teljes felelősséggel, mint az Elnökség tagja végzi.
  • Előkészíti a testületi ülések anyagait, gondoskodik azok időbeni postázásáról.

(Internettel rendelkező tagoknak ellenőrizhető módon, email-ban is kiküldheti az anyagokat)

  • Vezeti és elkészíti az Egyesület Közgyűlési, Elnökségi üléseinek megtartásáról készült jegyzőkönyveket, határozatokat.
  • Végrehajtja és vezeti az Egyesület irattári tevékenységével kapcsolatos feladatokat, dokumentumokat.

 

 

 

 

 

Jogosultsága, hatásköre:

  • végrehajtja, végrehajttatja a Közgyűlés, és az Elnökség döntéseit.

 

 

 

  1. GAZDASÁGI FELELŐS:

       

  • Munkáját a Közgyűlés felhatalmazása (választása), a munkamegosztásból adódó átruházott jog- és hatáskörök alapján végzi.
  • Intézkedési, beszámoltatási és ellenőrzési jog illeti meg.
  • Végrehajtja a Horgászegyesületek Pest Vármegyei Szövetség és az Egyesület közötti – az értékcikkek forgalmazásának szabályait rögzítő - szerződésben foglaltakat.
  • Munkáját nem főállásban végzi.

 

Jogosultságai, hatásköre:

  • az Ellenőrző Bizottság kivételével az Egyesület valamennyi működést biztosító szervének munkáját meghatározni és ellenőrizni,

 

 

 

 

IV.

BIZOTTSÁGOK

 

  1. ELLENŐRZŐ BIZOTTSÁG

 

  • Munkáját a Közgyűlés felhatalmazása alapján végzi, az Alapszabályban, valamint az Elnökség által jóváhagyott munkarendben, iratkezelési szabályzatban rögzített módon.
  • Ellenőrzéseinek eredményéről 15 napon belül írásban tájékoztatja az Elnökséget.
  • Az általa készített munkatervben rögzített időközönként ellenőrzi az Egyesület pénzügyeit, valamennyi működést biztosító szervének munkáját, melyről jegyzőkönyvet, ellenőrzési naplót vezet.

 

Jogosultságai, hatásköre:

  • jogosult az Egyesület valamennyi működést biztosító szervének munkáját ellenőrizni,
  • jogosult a feltárt hibák kijavításának visszaellenőrzésére,
  • jogosult az Egyesület működésével és gazdálkodásával kapcsolatos bármely ügy megvizsgálására.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. FEGYELMI BIZOTTSÁG

 

  • Munkáját a Közgyűlés felhatalmazása, valamint az érvényben lévő rendeletek és az Egyesület Fegyelmi Szabályzatában foglaltak alapján végzi.
  • Üléseit szükség szerint tartja (fegyelmi ügyektől függően).
  • A fegyelmi eljárás lefolytatásáról jegyzőkönyvet készít, az iratkezelési szabályzatban foglaltak szerint jár el.
  • Az eljárás eredményéről 15 napon belül, írásban tájékoztatja az elnökséget.

 

 

 

 

 

V.

AZ EGYESÜLET EGYES TEVÉKENYSÉGÉÉRT FELELŐSÖK FELADATAI:

 

  1. VERSENY FELELŐSÖK (2 fő):

 

  • Munkáját az Elnökség feladatmeghatározása alapján az Elnök irányításával végzi.
  • Verseny felelősök, az Elnök által javasolt és az Elnökség által jóváhagyott személyek.
  • Végzik az Egyesület saját horgászversenyinek szervezését és lebonyolítását.
  • Megszervezik a verseny csapatokat, szervezik versenyeiket, valamint az Elnökséggel egyeztetve biztosítják a versenyek előre meghatározott feltételeinek való megfelelést.

A versenysport támogatására – az Elnökség által biztosított keretből – gazdálkodik, biztosítja az egész éves működés feltételeit.

  • Az eszközeiről leltárt vezet.
  • Beszámolási (írásos) kötelezettsége van az Elnökség felé.

 

 

 

  1. TÁRSADALMI MUNKA FELELŐS (3 fő):

 

  • Munkájukat az Elnökség feladatmeghatározása alapján az Elnök irányításával végzik.
  • Felelnek a meghatározott feladatok végrehajtásáért, azok végrehajtásáról beszámolnak az Elnök felé.
  • Szervezik és lebonyolítják az Elnökség által jóváhagyott időpontokban a társadalmi munkát.
  • Javaslattételi joguk van az elvégzendő feladatok meghatározására.
  • A meghatározott munka elvégzéséhez a szükséges költségekre igényt nyújt be az Elnökséghez, és az Elnökség által meghatározott keretből gazdálkodik, annak felhasználásáról elszámol az egyesület Gazdasági Felelőse felé.
  • Beszámolási (írásos) kötelezettsége van az Elnökség felé.
  • Az eszközeiről leltárt vezet.

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. TÓFELELŐS (2 fő):

 

  • Munkáját az Elnökség feladatmeghatározása alapján az Elnök irányításával végzi.
  • Feladata az Egyesületnél használatban levő eszközök karbantartása, fejlesztése.
  • A megfelelő vízmennyiség fenntartása érdekében a vízszivattyúk beüzemelése, kikapcsolása.
  • A vizesblokk és vízrendszerek téli átállásra való felkészítése, majd a megfelelő időjárás esetén újra beüzemelése.
  • Egyéb az Elnökség által meghatározott feladatok megszervezése, elvégzése.
  • A meghatározott munka elvégzéséhez a szükséges költségekre igényt nyújt be az Elnökséghez, és az Elnökség által meghatározott keretből gazdálkodik, annak felhasználásáról elszámol az egyesület Gazdasági Felelőse felé.
  • Beszámolási kötelezettsége van az Elnökség felé.

h.)Az eszközeiről leltárt vezet.

 

 

 

VI.

A KOCSÉRI HORGÁSZ EGYESÜLET ALKALMAZOTTAIRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK

 

  1. A KOCSÉRI HORGÁSZ EGYESÜLET ALKALMAZOTTJAINAK FELADATA, FELELŐSSÉGE:

 

  • A Kocséri Horgász Egyesület alkalmazottjainak feladatait, beosztástól függetlenül az Elnök határozza meg munkaköri leírásban, vagy a munka végzésére irányuló egyéb jogviszony létesítésére vonatkozó megállapodásban.

 

  • Az Elnök aláírásával kiadott munkaköri leírásban foglaltak tudomásul vételét, az érintett alkalmazott aláírásával kell elismerni.

 

  • A munkaköri leírás egy példánya az alkalmazotté, egy példányát pedig az Itattárban kell elhelyezni. Az alkalmazott felelős a munkaköri leírásban foglaltak maradéktalan teljesítéséért.

 

  • Az alkalmazottak munkáját, jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározottak alapján minden témában az Elnök ellenőrzi és felügyeli.

 

 

  1. A MUNKAKÖRI ÁTADÁSOK RENDJE:

 

  • Minden személyi változás esetén kötelező a munkakör átadás – átvétele. Az átadásnál jelen kell lenni az átadónak, az átvevőnek, valamint a közvetlen felettesének.
  • Ha a munkakör betöltésére új dolgozó nincs kijelölve, a munkakört a távozó alkalmazott munkáját irányító vezető részére kell átadni.
  • A munkakört minden változás esetén jegyzőkönyvileg kell átadni, ill. átvenni.

 

 

 

  1. KÖZÉRDEKŰ BEJELENTÉSEK, JAVASLATOK, PANASZOK ÜGYINTÉZÉSE:

 

  • A közérdekű bejelentések olyan körülményre, hibára, vagy hiányosságra hívják fel a figyelmet, amelyek orvoslása, ill. megszüntetése, a közösség érdekeit szolgálja. A közérdekű bejelentés javaslatot is tartalmazhat.

 

  • A panasz olyan kérelem, amely egyéni jogsérelem, vagy érdeksérelem megszüntetésére irányul.

 

  • Közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok nyilvántartása és az ügyintézés koordinálása a Titkár feladata, amit 30 napon, különösen bonyolult ügyekben 60 napon belül kell kivizsgálni és a szükséges intézkedéseket megtenni.

 

  • Amennyiben a bejelentés, panasz, vagy javaslat ügyében a Horgászegyesületek Pest Vármegyei Szövetsége az illetékes, azt részére haladéktalanul továbbítani kell.

 

 

 

 

  1. A HIVATALOS BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA:

 

  1. A Kocséri Horgász Egyesület körbélyegzője az Egyesület nevét és a bélyegző sorszámát tartalmazza. A cégbélyegző tartalmazza az Egyesület nevét, székhelyének címét és a bélyegző sorszámát – ha több van belőle, mint egy – és arról, hogy milyen sorszámú bélyegző hol található, nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell:

 

  • a bélyegző lenyomatát,
  • a használatbavétel napját,
  • a használat területét,
  • a használó nevét,
  • a használó átvételének igazolását,
  • a használatból kivonás, elvesztés, vagy megsemmisülés időpontját,
  • a használatban bekövetkezett változásokat.

 

  1. Nyilvántartást kell vezetni a tartalék és a használatból átmenetileg kivont bélyegzőkről is. A bélyegzők megőrzéséről a használatba vevő köteles gondoskodni, aki egyben felelősséggel tartozik a bélyegző rendeltetésszerű használatáért.
  2. Új bélyegző beszerzéséről, nyilvántartásba vételéről és kiadásáról, az Elnök megbízása alapján a Titkár gondoskodik.
  3. A bélyegző elvesztését 24 órán belül jelenteni kell, az Elnöknek, aki gondoskodik a bélyegző érvénytelenítéséről.
  4. A bélyegzők meglétét félévenként kell ellenőrizni.

 

 

 

 

 

 

  1. A HÁZIPÉNZTÁRRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK:

 

A Kocséri Horgász Egyesület házipénztárában bármiféle pénzmozgás csak, az Alapszabály és a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzítetteknek megfelelően történhet.

 

 

 

 

  1. A BELSŐ SZABÁLYOZÁSOK RENDJE:

 

  1. A BIZONYLATOK TÁROLÁSA

 

  • A bizonylatok megőrzésének rendszerét úgy kell kialakítani, hogy azok a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshetők legyenek. Bizonylatot megőrzési helyéről csak átvételi elismervény ellenében szabad kivenni. Hatósági intézkedésre kiadott bizonylatról másolatot kell készíteni és azt kell bizonylatként megőrizni.

 

 

  1. BELSŐ SZABÁLYOZÁS

 

  • Belső szabályozáson minden – a Kocséri Horgász Egyesület egészére érvényes – előírást és szabályt kell érteni.
  • Belső szabályozás nem állhat ellentétben jogszabállyal, az Alapszabállyal és a jelen Szervezeti és Működési Szabályzattal.
  • Belső szabályozást „Szabályzatok” és „Elnöki Intézkedés” formájában lehet kiadni.
  • A „Szabályzatok” általában hosszabb távra szóló, nagyobb területet átfogó működési folyamatokra vonatkozó előírások.
  • Az „Elnöki Intézkedés” általában rövid időtartamra, vagy egyszeri alkalomra vonatkozó rendelkezést tartalmaz.

 

  • A belső szabályozásokat a Kocséri Horgász Egyesület érintett alkalmazottjaival ismertetni kell, tájékoztatni kell a bizottságok vezetőit.

 

 

  1. BELSŐ MUNKATÁRSAK (ADMINISZTRÁTOR):

A Kocséri Horgász Egyesület adminisztratív ügyeivel megbízott, a feladatait, a munkaköri leírásukban foglaltak alapján végzi.

Fő feladata:

  • horgászengedélyek kiadása, érvényesítése,
  • nyilvántartási feladatok naprakész végzése,
  • postázási, levélkezelési feladatok végzése,
  • fogási naplók gyűjtése, rendszerezése,
  • SZÁK, egyéb nyilvántartási programok, egyesületi tagnyilvántartó program kezelése,
  • az Elnökség által meghatározott feladatok végrehajtása (gépelés, fénymásolás, stb.).

 

 

 

 

 

  1. INFORMATIKUS:

 

Az Egyesület informatikai feladatait hajtja végre.  Konkrét feladatai, kötelességei, jogai és díjazása, a megbízási szerződésben kerül meghatározásra.

 

 

VII.

ZÁRÓ RENDELKEZÉS

 

  1. A szabályzat elfogadása napján lép hatályba.

 

  1. Ezt a Szervezeti és Működési Szabályzatot, a Kocséri Horgász Egyesület Elnöksége 2023. január 29-én megtartott ülése, az egységes szerkezetbe foglalását 4/2023.(01.29.) EH számú határozatával elfogadta.

 

 

 

 

Ph.    ………………………………………….                                                                    Szelei László

                                                                                                                             Elnök                                                                                    

 

 

Asztali nézet